Офис-менеджер

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 800 крупных проектов. Среди наших заказчиков Avito, Сбер, МегаФон, Финам, АльфаСтрахование, X5 Retail Group, Лемана ПРО, Ozon, Магнит и многие другие.

Сейчас мы в поиске офис-менеджера — активного, гибкого и дружелюбного человека. Если ты любишь создавать уют и комфорт вокруг себя, мы обязательно подружимся. Эта позиция покажет IT-сферу изнутри: как устроен день, какая миссия и ценности, какой может быть корпоративная культура.

Готовы тебе доверить:

• открытие и подготовку офиса к началу рабочего дня;
• поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе;
• работу со входящими заявками (телефон, почта, CRM), деловую переписку;
• отправку и получение корреспонденции: Почта России и курьеры (вести реестр);
• встречу посетителей и гостей офиса;
• формирование бюджета на заказ «нужностей» для офиса;
• работу с поставщиками и подрядными сервисными организациями;
• работу с документами, помощь сотрудникам (сканы, печать, распределение);
• выполнение личных поручений основателя компании в рамках должностных обязанностей;
• помощь в организации корпоративных мероприятий, подготовка офиса к митапам/воркшопам и т. д.

Что мы ждем:

• осознанное и регулярное использование AI в повседневной работе: умеете управлять контекстом, формулировать задачи так, чтобы получать стабильный результат, и применяете AI для типовых рабочих задач;
• готовность изучать новое — какие-то задачи ты будешь делать впервые;
• многозадачность, умение планировать и систематизировать свою деятельность;
• здоровый перфекционизм и желание улучшать жизнь окружающих;
• организованность, самостоятельность и активная жизненная позиция;
• наличие общего среднего образования;
• владение Microsoft Office, знание горячих клавиш.

Желательно, но не обязательно:

• знание иностранного языка (от A2);
• умение оптимизировать процессы;
• использование инструментов постановки и отслеживания задач.

Мы предлагаем:

• комфортный офис: уютный двухэтажный лофт в историческом центре Москвы, всего 10 минут от метро — всё необходимое для продуктивной работы и отдыха;
• работа в аккредитованной IT-компании: стабильность, масштабные проекты;
• график: 5/2 с 10 до 19 часов, либо с 9 до 18;
• официальное оформление: трудоустройство по ТК РФ/ГПХ;
• забота о здоровье: ДМС со стоматологией или ежемесячная компенсация, а также 10 оплачиваемых больничных дней в году без представления больничного листа после испытательного срока;
• работа над вашим личным брендом: помогаем писать статьи и готовим к выступлениям;
• особые бонусы: бесплатные билеты на ежегодный забег для IT-специалистов RUNIT;
• вечеринки и атмосфера: любим веселиться в офисе и за его пределами, каждое лето выезжаем на AGIMA Camp;
• развитие и обучение: предоставляем возможности для углубленного изучения AI через специализированные курсы, даём безлимитный доступ к AI-инструментам для работы и экспериментов.